Hvordan digital bogføring ændrer revisionsarbejdet

Digitalisering har på få år ændret hele måden, vi arbejder med økonomi på. Hvor bilag tidligere lå i mapper, og bogføringen krævede manuelle indtastninger, sker det i dag automatisk gennem software og integrationer. Denne udvikling betyder også, at revision og bogføring i høj grad har ændret karakter. For virksomheder giver det nye muligheder for effektivitet, gennemsigtighed og bedre beslutningsgrundlag. Samtidig stiller det krav til revisoren, som i stigende grad skal være både rådgiver og teknologisk sparringspartner. Med en lokal revisor i Odense kan virksomheder udnytte fordelene ved digital bogføring fuldt ud.

Fra mapper til digitale regnskaber – et skift i praksis

Overgangen fra papirbaseret bogføring til digitale systemer har fundamentalt ændret hverdagen for både virksomheder og revisorer.

De mest markante ændringer er:

• Automatisering: Indtægter og udgifter registreres automatisk via integrationer mellem bank, webshop, kassesystem og regnskabssoftware.

• Mindre manuel indtastning: Risikoen for fejl reduceres, fordi bilag scannes eller uploades direkte.

• Løbende overblik: Digitale regnskaber giver et konstant indblik i virksomhedens økonomi i stedet for kun ved årsafslutning.

• Tilgængelighed: Data er tilgængelige online, hvilket gør det muligt for virksomhed og revisor at arbejde parallelt.

Eksempel: En mindre virksomhed i Odense gik fra manuel bogføring til et e-bogføringssystem, der integrerede direkte med bank og fakturering. Resultatet var, at ejeren fik dagligt overblik over likviditeten og kunne tage hurtigere beslutninger.

For revisoren betyder dette, at revisionen i højere grad handler om at analysere data frem for at kontrollere enkeltbilag.

Hvordan digital bogføring ændrer revisorens rolle

Når bogføringen digitaliseres, frigøres tid fra rutineopgaver, og revisorens rolle ændrer sig. I stedet for primært at være “kontrollant” bliver revisoren en sparringspartner, der hjælper virksomheden med at udnytte data strategisk.

Nye roller og opgaver for revisoren:

• Rådgivning om systemvalg: At hjælpe virksomheden med at vælge det bogføringssoftware, der passer bedst til behovene.

• Dataanalyse: At bruge digitale regnskaber til at identificere trends og muligheder.

• Forebyggelse fremfor fejlfinding: Fordi revisoren har adgang til data i realtid, kan fejl opdages og rettes løbende.

• Effektiv revision: Med digitale værktøjer kan store mængder data gennemgås hurtigere og mere præcist.

• Strategisk sparring: Revisoren kan fokusere mere på rådgivning om vækst, likviditet og risikostyring.

Denne udvikling betyder, at mange virksomheder oplever en tættere dialog med deres revisor. Revisionen bliver mere værdiskabende, fordi den ikke kun handler om at se tilbage, men også om at pege fremad.

Fordele og udfordringer ved digitale regnskaber

Digital bogføring har mange fordele, men også udfordringer, som både virksomheder og revisorer skal være opmærksomme på.

Fordelene er tydelige:

• Hurtigere og mere præcis bogføring

• Bedre overblik og gennemsigtighed

• Mulighed for løbende revision og sparring

• Lettere samarbejde mellem virksomhed og revisor

• Skalérbarhed – systemerne kan håndtere vækst

Men der er også udfordringer:

• Valg af det rigtige system kan være svært

• Krav til datasikkerhed og GDPR

• Risiko for afhængighed af softwareleverandører

• Manglende kompetencer hos medarbejdere til at bruge systemerne korrekt

Her kan en e-bogføringsrevisor hjælpe virksomheden med at balancere fordelene og håndtere udfordringerne. Det handler om at få mest muligt ud af de digitale værktøjer uden at overse sikkerhed og compliance.

Digital bogføring ændrer ikke bare processen – den ændrer relationen mellem virksomhed og revisor. Med digitale systemer bliver samarbejdet mere løbende, mere præcist og langt mere værdiskabende. En erfaren revisor i Odense kan hjælpe din virksomhed med at vælge de rette løsninger og bruge de digitale regnskaber til at skabe vækst og tryghed.